Curso Aspel SAE

1 INTRODUCCIÓN

• 1.1 Definición
• 1.2 Objetivo del Curso

2 INICIO DE OPERACIONES

• 2.1 Definición
• 2.2 Abrir empresa
• 2.3 Base de datos
• 2.3.1 Creación de base de datos por asistente
• 2.3.2 Creación de base de datos de forma manual
• 2.4 Organización de Menús
• 2.5 Configuración de Conexión
• 2.6 Cerrar Empresa
• 2.7 Salir
• 2.8 Operaciones de Aplicación General
• 2.9 Personalización de la Barra de Herramientas
• 2.10 Teclas de Acceso Rápido
• 2.11 Calculadora
• 2.12 Uso de la ayuda del sistema

3 CONFIGURACIÓN

• 3.1 Definición
• 3.2 Configuración de parámetros
• 3.2.1 Datos de la empresa
• 3.2.2 Configuración de BD
• 3.2.3 Parámetros generales
• 3.2.4 Aplicaciones Asociadas

4 CATÁLOGOS

• 4.1 Definición
• 4.2 Catálogo de Vendedores
• 4.3 Catálogo de Zonas
• 4.4 Catalogo de listas de Precios
• 4.5 Catálogo de Clientes
• 4.5.1 Contactos de Clientes
• 4.6 Catálogo de Proveedores
• 4.6.1 Contactos de Proveedores
• 4.7 Catálogo de Líneas de Productos
• 4.7.1 Grupos y Subgrupos (Tallas y Colores)
• 4.8 Catálogo de esquemas de impuestos
• 4.8.1 Manejo de retenciones
• 4.9 Inventarios
• 4.9.1 Productos
• 4.9.2 Servicios
• 4.9.3 KITS
• 4.9.4 Grupo de productos
• 4.9.5 Lista de productos sustitutos

5 IMPORTACIÓN DE INFORMACIÓN

• 5.1 Definición
• 5.2 Listas de precios
• 5.3 Catalogo de clientes
• 5.4 Catalogo de proveedores
• 5.5 Catalogo de Productos

6 DOCUMENTOS DE COMPRA

• 6.1 Definición
• 6.2 Operaciones Generales
• 6.3 Alta de documentos
• 6.3.1 Costos y tiempos de entrega
• 6.3.2 Manejo de Números de Serie
• 6.3.3 Lotes y Pedimentos
• 6.3.4 Manejo de indirectos
• 6.3.5 Guardando el documento
• 6.4 Enlace de documentos
• 6.4.1 Consideraciones
• 6.4.2 Enlace por documento
• 6.4.3 Enlace automático
• 6.5 Consulta de Documentos

7 DOCUMENTOS DE VENTA

• 7.1 Definición
• 7.2 Operaciones Generales
• 7.3 Alta de Documentos
• 7.4 Captura por partida
• 7.4.1 Manejo de Números de Serie
• 7.4.2 Lotes y Pedimentos
• 7.4.3 Productos caducos
• 7.4.4 Productos sustitutos
• 7.5 Guardando el Documento
• 7.6 Enlace de documentos
• 7.7 Consulta de Documentos

8 INTEGRACIÓN DE MÓDULOS

• 8.1 Definición
• 8.2 Afectaciones de Facturas a Inventarios
• 8.3 Afectaciones de Facturas a cuentas por Cobrar
• 8.4 Afectaciones de Compras a Inventarios
• 8.5 Afectaciones de Compras a Cuentas por Pagar

9 MANEJO DE CUENTAS POR PAGAR Y/O CUENTAS POR COBRAR

• 9.1 Definición
• 9.2 Catálogo de conceptos de CxP y CxC.
• 9.3 Cuentas por Cobrar (CxC) y Cuentas por Pagar (CxP)
• 9.3.1 Consulta de Folios de Movimientos de CxC y CxP
• 9.4 Recepción de Pagos
• 9.5 Recepción de pagos Multidocumento
• 9.6 Aplicación de Anticipos
• 9.7 División de Cargos
• 9.8 Consultas de información capturada en CxC y CxP.
• 9.8.1 Saldo General del Cliente / Proveedor
• 9.8.2 Cobros / Pagos del Día
• 9.8.3 Pronóstico de Pagos
• 9.8.4 Antigüedad de Saldos de Proveedores
• 9.8.5 Resumen de Movimientos
• 9.8.6 Consultas en Clientes
• 9.8.7 Por Concepto

10 UTILERÍAS

• 10.1 Definición
• 10.2 Respaldo de archivos
• 10.2.1 Generación de Respaldo
• 10.2.2 Re-instalación de Respaldo
• 10.2.3 Periodicidad de Respaldo

1. INTRODUCCIÓN

• 1.1 Definición
• 1.2 Objetivo del Curso

2 INSTALACIÓN

• 2.1 Definición
• 2.2 Requisitos del Sistema
• 2.3 Asistente de Instalación
• 2.4 Instalación en red
• 2.5 Activación del Sistemas
• 2.5.1 Activación en Línea
• 2.5.2 Activar desde otro equipo

3 CONFIGURACIÓN

• 3.1 Definición
• 3.2 Agregar empresa
• 3.3 Perfiles de usuario
• 3.3.1 Perfiles predefinidos
• 3.3.2 Alta de usuarios

4 PROCESOS DE CLIENTES Y/O PROVEEDORES

• 4.1 Definición
• 4.2 Suspensión de clientes y/o proveedores
• 4.3 Clientes morosos
• 4.3.1 Cambio masivo de estatus
• 4.3.2 Consulta de saldos vencidos por cliente
• 4.3.3 Autorización de ventas para clientes morosos
• 4.4 Actualización de fechas de entrega
• 4.5 Actualización de Saldos
• 4.6 Intereses Moratorios
• 4.6.1 Aplicación Manual
• 4.6.2 Automático
• 4.7 Reportes
• 4.7.1 Reportes de Clientes y CxC
• 4.7.2 Reportes de proveedores y CxP

5 FACTURACIÓN Y COMPRAS

• 5.1 Políticas de Descuento
• 5.1.1 Catálogo
• 5.1.2 Consulta de Ofertas
• 5.2 Desbloqueo de Documentos
• 5.3 Documento modelo
• 5.4 Generación masiva de documentos
• 5.5 Vencimiento de Apartados
• 5.6 Acumulados (Actualización y Edición)
• 5.7 Reportes
• 5.7.1 Facturación
• 5.7.2 Compras

6 MANEJO DE ALMACENES

• 6.1 Definición
• 6.2 Alta de Almacenes
• 6.3 Alta de productos en almacén
• 6.3.1 Alta de un producto
• 6.3.2 Generación de almacenes
• 6.4 Compra-Venta de productos con diferente almacén
• 6.5 Almacén de devolución

7 PROCESOS Y MOVIMIENTOS AL INVENTARIO

• 7.1 Definición
• 7.2 Catálogo de movimientos al inventario
• 7.3 Alta de Conceptos de Movimientos al Inventario
• 7.4 Alta de Movimientos
• 7.4.1 De forma manual
• 7.4.2 Por archivo
• 7.5 Consulta de Movimientos (Kardex)
• 7.6 Inventario Físico
• 7.6.1 Paso 1: Congelar Existencias
• 7.6.2 Paso 2: Reporte de Inventarios
• 7.6.3 Paso 3: Captura existencias
• 7.6.4 Captura existencias por archivo
• 7.6.5 Paso: 4 Ajuste automático
• 7.7 Operaciones con Almacenes
• 7.7.1 Traspaso entre almacenes
• 7.7.2 Actualización de existencias
• 7.8 Cambio de precios
• 7.9 Reporte de inventarios y servicios
• 7.10 Reportes de multialmacén
• 7.11 Reportes de movimientos al inventario
• 7.12 Reportes de números de serie
• 7.13 Reportes de lotes y pedimentos aduanales

8 DECLARACIÓN DE OPERACIONES CON TERCEROS

• 8.1 Definición
• 8.2 Obteniendo la declaración informativa desde Aspel-SAE
• 8.3 Generación de la Bitácora
• 8.4 Generación del reporte para la carga Batch

9 UTILERÍAS

• 9.1 Definición
• 9.2 Traducción de Archivos
• 9.3 Bitácora del Sistema

1 INTRODUCCIÓN
1.1 Definición
1.2 Objetivo del Curso

2 CONSULTAS Y PERSONALIZACIÓN DE CAPTURA
2.1 Manejo de Consultas
2.1.1 Manejo de columnas
2.1.2 Agrupación y configuraciones de totales
2.2 Administrador de consultas variables
2.3 Exportación de consultas
2.4 Documentos asociados
2.5 Configuración de captura
2.5.1 Creación del archivo de configuración CFT
2.5.2 Lee configuración
2.6 Campos no visibles

3 DECLARACIÓN DE OPERACIONES CON TERCEROS
3.1 Definición
3.2 Obteniendo la declaración informativa desde Aspel-SAE
3.3 Generación de la Bitácora
3.4 Generación del reporte para la carga Batch

4 COMPROBANTES FISCALES DIGITALES POR INTERNET (CFDI)
4.1 Definición
4.2 Antecedentes
4.3 Tipos de comprobante
4.4 Configuración general para la emisión de CFDI
4.4.1 Consideraciones
4.4.2 Datos de la empresa
4.4.3 Parámetros Generales
4.4.4 Factura electrónica
4.5 Configuración de catálogos para la emisión de CFDI
4.5.1 Clientes
4.5.2 Productos y servicios
4.5.3 Monedas
4.6 Generación de comprobante tipo Ingreso
4.7 Generación de comprobante tipo Egreso
4.7.1 Devolución de mercancía
4.7.2 Nota de crédito aplicando descuento
4.8 Generación de comprobante tipo Pagos (Comprobante tipo Pago)
4.8.1 Consideraciones
4.8.2 Datos opcionales
4.9 Generación de comprobante tipo Pago
4.9.1 Consideraciones
4.10 Anticipos
4.10.1 Consideraciones
4.10.2 Anticipo mediante un CFDI de egreso aplicado a la factura
4.11 Facturación global
4.10.1 Consideraciones
4.10.2 Elaboración de una factura global

5 ESTADÍSTICAS
5.1 Administrador de estadísticas
5.1.1 Creación
5.1.2 Modificación
5.1.3 Eliminación
5.2 Estadísticas de Acumulado de Ventas
5.3 Estadísticas de Compras anuales
5.4 Operaciones generales con estadísticas
5.4.1 Impresión
5.4.2 Gráficas
5.4.3 Configuración de Totales
5.4.4 Edición de estadísticas

6 FUNCIONES DE CRM
6.1 ¿Qué es un CRM Customer Relationship Management?
6.2 Aspectos a considerar para una óptima implantación de un módulo CRM
6.3 ¿Para qué se utiliza la implantación de un CRM?
6.4 Administración de contactos
6.5 Campañas
6.5.1 Alta de Campañas
6.6 Administración de clientes
6.6.1 Herramientas de atención
6.6.2 Seguimiento
6.7 Bitácora de movimientos
6.8 Expediente del cliente

7 INTERFACES
7.1 Definición
7.2 Interfaz con Aspel-BANCO
7.3 Interfaz con Aspel-COI
7.3.1 Asignación de cuentas contables
7.3.2 Generación de pólizas

8 REPORTES
8.1 Administrador de Reportes
8.2 Edición de Reportes de tipo QR2
8.3 Generalidades
8.4 Actualización por Aspel-AL
8.5 Actualización por medio de instalador

9 PROCESOS
9.1 Control de archivos
9.2 Actualización de archivos
9.3 Corte anual

10 BASE DE DATOS ABIERTA
10.1 Definición
10.2 Firebird como Sistema Gestor de Bases de Datos.
10.3 Herramientas de Administración grafica para Firebird (GUI)
10.3.1 Instalación de IBExpert
10.3.2 Registro de la Bases de Datos
10.3.3 Conexión a una Base de Datos.
10.3.4 Consulta de Tablas
10.3.5 Consultas y filtros
10.4 Tablas de Aspel-SAE
10.5 Generación de Respaldos
10.6 Reinstalando un respaldo en IBexpert
10.7 Operaciones frecuentes
10.7.1 Copiar el catálogo de inventarios de una empresa a otra.
10.7.2 Actualización de días de crédito en base al saldo del cliente
10.7.3 Cancelación de movimiento contabilizado
10.7.4 Eliminación de un registro
10.7.5 Consultas de tipo SQL

11 MANEJO EN MICROSOFT SQL-SERVER 2008®
11.1 Definición
Paso 1: Creando el usuario en Microsoft SQL Server®
Paso 2: Creando la conexión en Aspel-SAE
Paso 3: Inicio de operaciones en el formato Microsoft SQL Server®